📖 Manuel

Invoice Generator

Étape 1 — Identifier le statut juridique

Le régime détermine les mentions obligatoires et la TVA applicable.

Étape 2 — Mentions légales obligatoires

Bloc prestataire

• Nom / raison sociale, adresse complète
• SIRET (France) ou RC + ICE (Maroc)
• Code APE/NAF (France)
• Numéro de TVA intracommunautaire si assujetti

Bloc client

• Raison sociale et adresse de facturation
• Numéro de TVA intracommunautaire si applicable (B2B UE)

Bloc facturation

• Numéro de facture : format chronologique sans rupture (2026-001, 2026-002, ...)
• Date d'émission
• Date d'échéance (ex : "30 jours nets" → date explicite)
• Désignation précise de chaque prestation
• Quantité + prix unitaire HT + taux TVA + montant TVA + total TTC

Mentions légales pied de facture (France)

Pénalités de retard : taux directeur BCE + 10 points (soit X % à la date d'émission).
Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 EUR (art. L441-10 C. Com.).
Escompte pour paiement anticipé : aucun.

Étape 3 — Modèle de facture (Markdown → PDF)

# FACTURE N° 2026-042

**Émetteur**               **Client**
Khalil BENAZZOUZ           ACME SAS
12 rue des Devs, Paris     5 av. du Client, Lyon
SIRET : 123 456 789 00010  TVA : FR 12 345678901
TVA : FR 00 123456789

---
| Description                  | Qté | PU HT   | TVA  | Total HT |
|------------------------------|-----|---------|------|----------|
| Développement API REST       |  10 | 650,00  | 20 % | 6 500,00 |
| Audit sécurité OWASP         |   1 | 800,00  | 20 % |   800,00 |

**Total HT** : 7 300,00 €
**TVA 20 %** : 1 460,00 €
**Total TTC** : 8 760,00 €

Date d'échéance : 2026-07-24 (30 jours nets)

IBAN : FR76 1234 5678 9012 3456 7890 123  |  BIC : BNPAFRPP

Convertir en PDF avec un outil CLI :

# Option 1 — pandoc + LaTeX
pandoc facture-2026-042.md -o facture-2026-042.pdf --pdf-engine=xelatex

# Option 2 — wkhtmltopdf (HTML → PDF)
wkhtmltopdf --page-size A4 facture-2026-042.html facture-2026-042.pdf

Étape 4 — Numérotation et séquence

• Format recommandé : AAAA-NNN (ex. 2026-001)
• La séquence doit être continue et sans trou sur l'exercice comptable
• En cas d'erreur sur une facture émise : émettre un avoir (prefix AV-) puis réémettre
• Tenir un registre CSV minimal :

numero,date_emission,client,ht,tva,ttc,echeance,statut
2026-001,2026-01-15,ACME SAS,7300,1460,8760,2026-02-14,PAYE
2026-002,2026-02-01,Beta Corp,2000,400,2400,2026-03-03,EN_ATTENTE

Étape 5 — Processus de relance

J+0   Envoi facture PDF par email (accusé de lecture si possible)
J+7   après échéance → Relance amiable (email courtois, PJ facture)
J+15  → Relance ferme (email + appel téléphonique)
J+30  → Mise en demeure par LRAR (mentionner pénalités de retard)
J+45  → Injonction de payer (tribunal compétent) ou cabinet de recouvrement

Template relance amiable :

Objet : Rappel facture n° 2026-042 — échéance dépassée

Bonjour,

Sauf erreur de ma part, la facture n° 2026-042 d'un montant de 8 760,00 €
est arrivée à échéance le 2026-07-24. Pourriez-vous me confirmer la date
de règlement prévue ?

Cordialement,

Étape 6 — Tableau de bord trésorerie

Script Python minimal pour résumer le registre CSV :

import csv, datetime
from collections import defaultdict

with open("factures.csv") as f:
    rows = list(csv.DictReader(f))

total_en_attente = sum(float(r["ttc"]) for r in rows if r["statut"] == "EN_ATTENTE")
en_retard = [
    r for r in rows
    if r["statut"] == "EN_ATTENTE"
    and datetime.date.fromisoformat(r["echeance"]) < datetime.date.today()
]
print(f"En attente : {total_en_attente:.2f} €")
print(f"En retard  : {len(en_retard)} facture(s)")
for r in en_retard:
    print(f"  → {r['numero']} / {r['client']} / {r['ttc']} € / éch. {r['echeance']}")

Garde-fous et pièges fréquents

Bonnes pratiques 2026

• Facturation électronique (France) : Depuis 2026, les grandes entreprises sont obligées de recevoir des factures au format Factur-X (PDF/A-3 + XML embarqué). Les PME/TPE doivent s'y conformer progressivement — privilégier Factur-X dès maintenant.
• Archivage numérique probant : Utiliser un coffre-fort numérique certifié (NF Z42-020) ou signature électronique qualifiée eIDAS pour valeur légale sans impression.
• Clause de réserve de propriété : Pour les livraisons de livrables (code, maquettes), stipuler que la propriété est transférée à réception du paiement intégral.
• Acompte : Facturer 30–50 % à la commande pour les missions > 3 000 € ; émettre une facture d'acompte distincte.
• Harmonisation des conditions de paiement : Standardiser à 30 jours nets fin de mois ou 45 jours date de facture (plafond légal France B2B).