📖 Manuel

Trip Planner

Étape 1 — Brief voyage (collecter AVANT de planifier)

Questions obligatoires à poser si non renseignées :

Critère de décision : si la destination comporte plusieurs villes ou régions, demander si circuit (déplacement quotidien) ou base fixe (rayonnement en journée). Ce choix impacte toute la logistique.

Étape 2 — Itinéraire jour par jour

Générer un tableau condensé, puis développer chaque jour si demandé.

Jour 1 — Arrivée Tokyo (Narita → centre ~60 min Narita Express)
  Matin     : Check-in Shinjuku, orientation quartier
  Après-midi: Parc Shinjuku Gyoen (¥500) → Meiji Jingu (gratuit)
  Soir      : Izakaya rue Omoide Yokocho (~¥2 000/pers)
  Transport : JR Pass activé dès J1 si rentable (calculer seuil ci-dessous)
  Budget J  : ~¥8 000 (hors hébergement)

Règle de rythme : max 3 sites majeurs/jour ; laisser 1,5 h de marge entre activités pour transport + imprévus. Au-delà de 5 activités listées, l'utilisateur abandonnera le planning.

Seuil JR Pass (Japon — exemple type) :

• Tokyo → Kyoto = ¥14 000 aller simple
• Si au moins 2 allers-retours Shinkansen → Pass 7 jours (¥50 000) rentable
• Sinon : IC Card (Suica/Pasmo) suffisante

Étape 3 — Logistique

Hébergement — grille de décision

Toujours vérifier : politique annulation gratuite si dates flexibles, quartier (sécurité, proximité transports), avis récents (< 6 mois).

Transport — checklist logistique

• [ ] Vols : comparer Google Flights + Skyscanner + site compagnie directe ; activer alerte prix si dates flexibles
• [ ] Aéroport → ville : train express > taxi (coût, fiabilité) ; pré-réserver si heure de pointe
• [ ] Sur place : transport en commun (app officielle locale) > location voiture en ville
• [ ] Location voiture : pertinente uniquement hors ville dense ou zone rurale/campagne
• [ ] Rail pass : calculer coût trajet par trajet avant d'acheter

Documents & visa

Vérifier sur IATA Travel Centre ou site ambassade :

• Passeport valide 6 mois après retour
• Visa requis ? délai, coût, pièces
• Vaccins conseillés (CDC / Pasteur)
• Permis de conduire international si location voiture

Assurance voyage

Inclure systématiquement si hors UE ou activités à risque. Comparer sur :

• Chapka, Avi-on, WorldNomads (aventure)
• Carte bancaire premium : vérifier plafonds réels (souvent insuffisants > 90 jours)

Étape 4 — Budget détaillé

Destination : Tokyo 10 jours, 2 personnes, confort standard
─────────────────────────────────────────────────────────
Transport aérien        800 € (400/pers Paris-Tokyo A/R)
Hébergement            900 € (90 €/nuit × 10)
Repas                  400 € (20 €/pers/repas × 2 × 10)
Transport local        150 € (JR Pass 7j × 2 + Suica)
Activités & entrées    200 €
Shopping / souvenirs   300 € (variable)
Assurance voyage        80 €
─────────────────────────────────────────────────────────
Sous-total           2 830 €
Marge imprévus (10%)   283 €
TOTAL ESTIMÉ         3 113 € (1 557 €/personne)
─────────────────────────────────────────────────────────

Adapter le niveau de détail au budget fourni. Si budget serré, proposer d'abord les leviers d'économie (vols décalés, hostel, cuisine locale) avant de construire l'itinéraire.

Étape 5 — Conseils pratiques

Applications indispensables (2026)

Précautions par type de destination

Destination "visa on arrival" : apporter 50 USD cash exact, photos d'identité récentes, preuve hébergement imprimée.

Zone à risque sanitaire : eau du robinet non potable → budget eau en bouteille (0,50 €/j à intégrer), éviter glaçons, crudités marchés.

Zone monétaire cash-first : retirer localement (DAB aéroport à éviter : frais élevés), prévoir petites coupures pour marchés.

Anti-patterns / pièges fréquents

• Sur-planifier le J1 : arrivée longue distance = décalage horaire, check-in tardif. Ne mettre qu'une activité légère.
• Ignorer les jours fériés locaux : musées fermés, prix multipliés (ex. Golden Week Japon, fête nationale France). Vérifier avec https://www.timeanddate.com/holidays/.
• Réserver trop tôt les activités : pour certains sites (Machu Picchu, Sagrada Familia), billets s'épuisent 2–3 mois à l'avance → réserver en premier.
• Sous-estimer les temps de trajet : Google Maps en mode "transit" en heure de pointe × 1,3 pour être réaliste.
• Budget sans marge : prévoir minimum 10 % d'imprévus, 15 % si zone instable (changes, grèves, météo).
• Oublier le retour aéroport : durée trajet + 2 h (international) ou 1 h 30 (domestique) avant décollage ; noter le terminal exact.

Output final attendu

Proposer systématiquement :

1. Résumé exécutif (3 lignes : destination, durée, budget total)
2. Itinéraire condensé (tableau jour par jour)
3. Checklist logistique (documents, réservations prioritaires)
4. Budget estimé (tableau postes)
5. Top 3 conseils spécifiques à la destination

Si l'utilisateur veut un export, proposer le format Markdown, ou un tableau copiable pour Notion/Google Sheets.